Procesmanager

Hbo/wo | 32 – 36 uur | Maximaal €5.313,- bruto per maand bij 36 uur | Bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband | Eenheid Bedrijfsvoering  
  

Procesmanagement 

De gemeente Almelo is procesmanagement opnieuw aan het opzetten. Hiervoor zoeken wij een innovatieve, ontwikkelingsgerichte en daadkrachtige procesmanager die met ons procesmanagement helpt inrichten, vaststellen, borgen, beheren en verbeteren binnen alle eenheden van de gemeente. Als procesmanager breng je een brede, integrale blik mee en ben je bekend met business procesmanagement. Je hebt continue de ‘drive’ om processen te verbeteren. Je zet je netwerk in en onderhoudt deze, neemt vaak het initiatief en bent iemand die kan omgaan met stresssituaties/conflicten. Uiteraard ben je klantgericht, maar ook kostenbewust. Herken jij jezelf in bovenstaande? Dan komen we graag met je in contact! 

Wat ga je doen?  

Procesmanagement is relatief nieuw binnen de organisatie van de gemeente Almelo. Wij zijn in september 2023 gestart met een traject “basis op orde” om daarbij onder andere procesmanagement goed in te richten. De kaders van procesmanagement staan. Nu ga je samen met je collega procesmanagers in de organisatie stap voor stap aan de slag met het uitbouwen en implementeren van het fundament. Dit fundament bestaat uit een procesgovernance en eenduidige procesbeschrijvingen in het procesmanagementsysteem. Gezamenlijk vormen die een volledig beeld van de gemeentelijke operatie; het proceslandschap.  

De huidige stap is om in de gemeentelijke organisatie processen te beschrijven en te valideren. Zodra dit gebeurd is, is onderhoud nodig. Periodiek beoordeel je samen met de betrokken collega’s of de beschrijving nog accuraat is. Tijdens deze beoordeling wordt direct gekeken of het proces geoptimaliseerd kan worden. De procesbeschrijving geeft overzicht. Hiermee kan beoordeeld worden of er mogelijkheden voor automatisering of efficiency bestaan. 

Jouw collega aan het woord 

Eveline Angeneind: Als procesmanagementteam trekken we samen de organisatie in om met onze uitvoerende collega's hun processen onder de loep te nemen. Samenwerking staat bij ons hoog in het vaandel, terwijl we kritisch kijken naar de gemeentelijke processen. We komen vrijwel alles tegen wat de gemeente uitvoert, waarbij diverse vakgebieden samenkomen. Het ene moment geef je een workshop om het proces op te halen en het andere dagdeel werken we het proces uit achter de computer. Dit maakt ons werk ontzettend boeiend! Wij zorgen voor helder inzicht en overzicht van de processen, en werken continu aan het efficiënter en effectiever maken van de gemeente. Zo kunnen we als gemeente Almelo onze inwoners nog beter van dienst zijn. 

Word jij hier blij van?  

Waar wij blij van worden  

Het werken binnen de gemeente vraagt om een hoge mate van flexibiliteit. Je hebt oog voor de verschillende belangen binnen de organisatie. Daarnaast krijg je te maken met gevoelige en complexe thema’s. Dit vraagt om verbindend vermogen. Je kan in hectische tijden de rust en het overzicht bewaren en dit uitstralen. Verder: 

Als persoon neem je mee dat je met sterke overtuiging zaken kunt overbrengen of realiseren. Dit doe je door praktisch en doeltreffend te communiceren. Maar dat betekent ook dat je soms nee moet zeggen.  Afspraak is afspraak. Jij komt je afspraken na. Als het nodig is, escaleer je. Uiteraard ben je communicatief vaardig en analytisch en kun je snel schakelen.  

Mooi meegenomen  

Team Informatievoorziening & datagedreven werken (ID)  

Het team Informatievoorziening & Datagedreven werken is verantwoordelijk voor het inwinnen, registreren en beheren van steeds meer basisgegevens en het combineren en analyseren van deze gegevens. Het team ID zorgt voor het visualiseren en presenteren van de resultaten. Ook zorgt het team voor de doorontwikkeling naar een datagedreven organisatie dat beter kan sturen en meerwaarde creëert voor Almelo. Het team is een tikkeltje eigenzinnig en tegelijk nuchter. Die eigenschappen zoeken we ook in de mensen die bij ons komen werken. 

Welkom bij de gemeente Almelo  

Wonen  
Almelo groeit volop. Zo bouwen we de komende jaren 4000 woningen. We groeien met de stad mee. Dat zie je ook terug. In Almelo is het aantrekkelijk wonen. Kansen voor iedereen, zo blijven we als stad in balans. We zijn trots op onze stad en de voorzieningen en ontwikkelingen die we bieden. Neem bijvoorbeeld de vernieuwing in de binnenstad. Deze maken van Almelo een aantrekkelijke waterstad.  

Ondernemen  
In Almelo is het aantrekkelijk wonen, maar ook ondernemen. Nieuwe grootschalige bedrijventerreinen zijn aantrekkelijk voor ondernemers. Daarom is Almelo de thuisbasis van veel hoogtechnologische bedrijven. Sommige zelfs wereldspelers.   

Werken  
Wij vinden het belangrijk dat je werk jou inspireert. Lef en plezier staan daarbij centraal. Wij waarderen elkaar als collega's. We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Het stadhuis staat midden in onze stad. Het voelt en oogt open en transparant. Dat past bij onze werkcultuur. Soms betekent dat ook mouwen opstropen en aan de slag. We werken samen voor inwoners van onze stad.     

Meer weten?   

Toch nog vragen over de functie? Bel of mail met Eveline Angeneind via 06 44 789 601 of eveline.angeneind@almelo.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Wilma Elkink, Adviseur werving & selectie via 06-31208206 of wilma.elkink@almelo.nl.    

Solliciteren?  

Zie jij het zitten? Klik op de sollicitatiebutton en log in. Nog geen account? Schrijf je dan snel in. Stuur je motivatiebrief en cv als bijlage mee. Reageren kan tot uiterlijk 4 mei 2025. De gesprekken worden gepland op woensdagmiddag 14 mei 2025.