Applicatiebeheerder

Hbo | 32 - 36 uur | maximaal € 5.519,- bruto per maand bij 36 uur| bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband | Eenheid Bedrijfsvoering | Team Informatisering & Automatisering | Werving intern én extern gelijktijdig

JOIN us!
Ben jij op zoek naar een leuke dynamische werkplek? Die hebben wij voor je nu onze collega intern doorstroomt naar een andere functie!

Over de vacature

Bij de gemeente Almelo wordt binnen het team Informatisering en Automatisering het beheer uitgevoerd van een groot aantal applicaties. Dat is een dynamische werkomgeving waar we processen verbeteren, nieuwe functionaliteiten doorvoeren en collega’s ondersteunen in het dagelijks gebruik. Om dit in goede banen te leiden, zoeken we een applicatiebeheerder die het leuk vindt om zowel technisch als functioneel bezig te zijn. Je zorgt samen met je collega’s voor het dagelijks beheer en denkt actief mee in projectgroepen. Daarbij krijg je de ruimte om verbeteringen aan te dragen en écht verschil te maken in hoe de organisatie met JOIN werkt.

Wat jij gaat doen

Binnen het team Informatisering en Automatisering wordt het beheer uitgevoerd van een groot aantal applicaties. In Almelo werken we met JOIN, de procesapplicatie voor de borging van documentaire informatie en zaakgericht werken. In ons applicatielandschap speelt JOIN een belangrijke centrale rol. JOIN is volop in beweging, mede door nieuwe koppelingen en optimalisaties. Ook op Microsoft Suite komt steeds meer focus te liggen (o.a. Teams). Het beheer van onder andere JOIN en Microsoft ligt in handen van een klein, betrokken team van twee vaste medewerkers en een tijdelijke kracht – en daar hoor jij binnenkort misschien wel bij!

Zoals gezegd maak je deel uit van een team en werk je voor ongeveer 50% vanuit huis. Eén keer per week – op maandag – werken we samen op locatie in Almelo. Tijdens de inwerkperiode ben je vaker in Almelo te vinden, zodat je het team, de processen en systemen goed leert kennen. In je werk combineer je zelfstandigheid met samenwerking. Je pakt je eigen taken op, maar stemt regelmatig af met collega’s binnen het applicatielandschap.

Word jij hier blij van?

De gemeente biedt uitgebreide mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Mis je bepaalde kennis of ervaring, maar heb je wel aanleg en affiniteit met deze functie? Dan zijn wij graag bereid om in jou te investeren, zodat je kunt werken aan jouw persoonlijke ambities. En ook jouw nieuwe collega’s zullen je daarin met raad en daad bijstaan.

We zetten het maar even kort op rij: 

• Je krijgt veel ruimte en verantwoordelijkheid om op jouw manier bij te dragen aan het algemeen maatschappelijk belang.
• Een professioneel en vakkundig team met mensen die houden van hun vak en graag bereid zijn kennis en kunde te delen.
• Een uitdagende en veelzijdige functie in een organisatie die vooruitstrevend en volop in ontwikkeling is.
• Een salaris in schaal 10 tussen de € 3.742,- en € 5.519,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salaris volgens CAO Gemeenten per 1 oktober 2025).
• Een aantrekkelijke werkomgeving en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket zoals een Individuele Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris. Dit budget kun je naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld aan extra salaris of verlofdagen.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Groei. Wil je jezelf ontwikkelen? Graag! Wij denken graag mee over de opleidingsmogelijkheden.

Waar wij blij van worden

Jij past goed bij ons als je:

• Ervaring hebt met zaakgericht werken binnen een gemeente en bekend bent met het beheer van een DIV-applicatie of zaaksysteem;
• Een Hbo opleiding hebt afgerond in de richting van ICT, informatisering of automatisering;
• Graag initiatief neemt, vooruitdenkt en ziet wat er moet gebeuren;
• Je graag zelfstandig werkt, maar ook actief de samenwerking met collega’s zoekt;
• Helder communiceert, zowel binnen het team als richting gebruikers en leveranciers;
• Het leuk vindt om te (gaan) werken met JOIN en Microsoft Suite;
• Je jouw denkwerk goed kan omzetten in praktische uitvoering.

Welkom bij het team I&A

De bovengenoemde functie wordt uitgevoerd binnen het team I&A. Met zo’n 35 collega’s voeren wij het beheer uit van de verschillende onderdelen van de ICT bij de gemeente Almelo. Dit is een belangrijke taak, want we dragen indirect bij aan de dienstverlening aan de burgers en bedrijven in onze gemeente. Wij werken hier met hart voor de zaak én voor onze samenleving. Dat doen we in een informele sfeer, met betrokkenheid, flexibiliteit en plezier. Een team waar je onderdeel van wilt zijn!

Welkom bij gemeente Almelo

Wonen 
Almelo groeit volop. Zo bouwen we de komende jaren 4000 woningen. We groeien met de stad mee. Dat zie je ook terug. In Almelo is het aantrekkelijk wonen. Kansen voor iedereen, zo blijven we als stad in balans. We zijn trots op onze stad en de voorzieningen en ontwikkelingen die we bieden. Neem bijvoorbeeld de vernieuwing in de binnenstad. Zo maken we van Almelo een aantrekkelijke waterstad. 

Ondernemen 
In Almelo is het aantrekkelijk wonen, maar ook ondernemen. Nieuwe grootschalige bedrijventerreinen zijn aantrekkelijk voor ondernemers. Daarom is Almelo de thuisbasis van veel hoogtechnologische bedrijven. Sommige zelfs wereldspelers.  

Werken 
Wij vinden het belangrijk dat je werk jou inspireert. Lef en plezier staan daarbij centraal. Wij waarderen elkaar als collega's. We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Het stadhuis staat midden in onze stad. Het voelt en oogt open en transparant. Dat past bij onze werkcultuur. Soms betekent dat ook mouwen opstropen en aan de slag. We werken samen voor inwoners van onze stad. Ons werk doet ertoe.

Meer weten?

Heb je toch nog vragen over deze mooie functie? Bel of mail met Yvon Berendsen, Teammanager I&A via 06-10933309 of via yvon.berendsen@almelo.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Ingrid Kollen, Adviseur Werving & Selectie je graag te woord via 06-29653372 (ook Whatsapp) of via ingrid.kollen@almelo.nl.

Solliciteren

Meebouwen aan de toekomst van Almelo? Solliciteer dan uiterlijk 8 oktober 2025. Klik op de sollicitatiebutton en log in. Nog geen inloggegevens? Schrijf je dan eerst in. Op het sollicitatieformulier vul je de gevraagde gegevens in. Je motivatiebrief met CV stuur je als bijlage mee.

Goed om te weten: de sollicitatiegesprekken zijn gepland op 15 oktober 2025. Houd hiermee alvast rekening in je agenda. Daarnaast kan een assessment onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.